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Conceptos

Los conceptos requieren una importante configuración para indicar al sistema como debe comportarse al momento de Procesar la liquidación, al momento de hacer el cálculo para Retención de Gananciasy al hacer la exportación al Sicoss y al Libro Digital.

La carga está dividida en tres solapas:

Datos Generales:

Aquí se cargan:

  1. La descripción del concepto
  2. Qué tipo de concepto es (Haberes con Aporte, Retención, Auxiliar, etc.)
  3. Las cuentas contables que se usarán para realizar el asiento contable.

Y si esta cuenta se abre o no por centro de costo.

  1. Si se imprime o no en el recibo de sueldos.
  2. Si pasa a la próxima liquidación. Hay conceptos como el Sueldo Básico que se liquidan en todas las liquidaciones, por lo que se debe tildar este casillero.

En cambio, el SAC o un premio por única vez, no pasa a la próxima liquidación.

  1. Si está Habilitado. Los conceptos que ya fueron liquidados no se pueden eliminar. Por lo que se los puede inhabilitar para que no salgan en la búsqueda de conceptos.
  2. La “Situación ante Ganancias” indica como será considerado al momento de hacer el cálculo de ganancias .-
  3. Las marcas de “Es sac”, “ Es Variable”, etc . se utilizan en las formulas de los conceptos.

Fórmula

Aquí se cargan:

  • La fórmula a aplicar para la cantidad, el unitario y el importe.

Las fórmulas están compuestas por operaciones matemáticas en las que intervienen las operaciones básicas (+ - * / ), una serie de funciones predefinidas y una serie de constantes.

Debe respetar la sintaxis y los nombres deben ser iguales a los indicados en la tabla de funciones (respetar exactamente mayúsculas y minúsculas del nombre)

  • La marca de “Pide Novedad” debe estar es SI, cuando se requiera que la fórmula busque el valor cargado para este concepto en la carga de novedades.

Por ejemplo, cantidad de horas extras.

NovValor es la palabra reservada a usar en las fórmulas para reemplace el valor de la novedad en dicha fórmula.

  • El campo “Descripción de Novedad” indica un texto que aparecerá en la carga de novedades En caso de tildar el casillero anterior, se debe completar la descripción de la novedad.

Por ejemplo : el concepto HORAS EXTRAS puede tener como descripción de novedad: CANTIDAD DE HS. EXTRAS

4. Observaciones se puede utilizar para documentar las partes de la Fórmula que sean más complejas.

Totalizadores

En esta grilla se marca en que totalizador sumará este concepto al momento de hacer la exportación de Sicossy de Libro de Sueldos Digital.

Consideraciones especiales de los Conceptos para Ganancias:

La situación de ganancias indicada es una marca que indica al proceso de cálculo como se va a tomar el importe liquidado para cada concepto.

Ejemplos:

  1. Los conceptos de Sueldo Básico, antigüedad, presentismo, viáticos, etc., se configuran como “REMUNERACIÓN BRUTA”- Los conceptos de Sindicatos, como “CUOTA SINDICAL“- Los conceptos de Obra Social, como “APORTES OBRA SOCIAL”- Los conceptos de Jubilación y Ley 19032, como “AP. JUBILATORIO, RETIROS, PENSIONES O SUBSIDIOS”- Los conceptos de Horas Extras al 50, como “HORAS EXTRAS GRAVADAS”- Los conceptos de Horas Extras al 100, como “HORAS EXTRAS GRAVADAS CON PARTE EXENTA”- Los conceptos auxiliares o aquellos que no intervienen en el cálculo se configuran como, “No afecta Ganancias”- El concepto de retención de ganancias, como “Retención Ganancias“- El concepto para calcular los descuentos del sac mensual, como “Absorción Aportes“- El concepto del S.A.C.- calculo mensual Anticipado de Ret. Ganancias S/S.A.C., como “SAC - Distribución Mensual”- El de devolución de ganancias, como “Devolución Ganancias”-

MUY IMPORTANTE:

Si al momento de cargar las novedades, se fuerza el importe de ganancias a liquidar, la función no puede hacer los acumulados correctamente para las siguientes liquidaciones.

Por lo que no se recomienda usar esta practica cuando se está utilizando el calculo a traves del sistema. Solo usarlo cuando se hace el calculo manual durente todo el año o en alguna liquidación final en un caso puntual.

Cálculo de ganancias: (pasos que hace el proceso de cálculo)

1) Sumar todo lo liquidado según el campo sitgan de detalle de liquidación

2) Agregar todos los parámetros para tener los datos de la liquidación actual.

3) Agregar todo lo que hay en histórico de acumuladores

4) Distribuir los Haberes no habituales indicados para distribuir en el resto de los meses

5) Agregar todas las novedades de ganancias

5) Sumar todas remuneraciones (las situaciones de tipo R )

6) Restar todas las deducciones (las situaciones de tipo D)

7) Calcular la ganancia Neta como: Remuneraciones – deducciones

8) Calcular las deducciones que tienen tope según la ganancia Neta (las situaciones de tipo DT)

9) Restar todas las deducciones con tope (las situaciones de tipo DT)

10) Restar todas las deducciones especiales (las situaciones de tipo DE)

11) Restar la situación familiar (las situaciones de tipo F)

12) Sumar lo retenido y lo devuelto

13) Calcular el Sujeto a retención como el subtotal del punto 11) – retenido + devuelto

14) Entrar en tabla de ganancias para obtener el impuesto calculado.

15) Resta de este importe los pagos a cuenta

16) Obtener el saldo como el importe de la diferencia de los 2 puntos anteriores.

Consideraciones para Libro de Sueldos Digital

Los conceptos se agrupan según la configuración indicada en el campo “Concepto Afip”

Por ejemplo:

  1. Los conceptos de “Sueldo Básico”, “A Cta. Fut.Aumentos”, “licencias”, Horas Normales”, etc., se configuran como “110000 – Sueldo”
  2. El SAC, como “120000 - Sueldo anual complementario”
  3. S.A.C. PROPORCIONAL, como “120003 - SAC proporcional”
  4. Hs extras al 50, como “130001 - Horas extras al 50 %”
  5. Hs extras al 100, como “130002 - Horas extras al 100 %”
  6. Vacaciones como, “150000 - Adelanto vacacional”
  7. GRATIFICACION ESPECIAL, como “170000 - Gratificaciones y/o Premios”
  8. GRATIFICACION EXTRAORDNARIA, como “520010 - Gratificación por cese laboral (art. 7 Ley 24.241 y modif.)”
  9. VAC.NO GOZADAS, como “520012 - Vacaciones no gozadas (art. 7 Ley 24.241 y modif.)”
  10. INCREMENTO INDEMNIZATORIO, INDEMNIZACION INTEGRAC. MES DESPIDO , como “520014 - Indemnización por despido”
  11. PREAVISO, como “520015 - Indemnización sustitutiva del preaviso”
  12. INTEGRACION, como “520016 - Integración mes de despido”
  13. S.A.C. PREAVISO y S.A.C. INTEGRACION, como “520017 - SAC sobre integración o preaviso”
  14. SAC S/VAC NO GOZADAS, como “520018 - SAC sobre vacaciones no gozadas”
  15. No remunerativos sin cargas sociales, como “550000 - Importes no remunerativos especiales” . Importante: se debe controlar en estos casos que los subsistemas que tiene configurado el concepto sean los que corresponde aplicar colocando los tildes de acuerdo a deba aportar.
  16. Redondeo, como “799999 - Redondeo (No Remunerativo))
  17. JUBILACION, como “810000 - Sistema previsional”
  18. LEY 19032, como “810001 – INSSJyP”
  19. Obra Social, como “810002 - Obra Social”
  20. SINDICATO, como “810004 - Cuota Sindical”
  21. Impuesto a las ganancias y Devolución, como “810008 - Impuesto a las Ganancias”
  22. EMBARGO CUOTA ALIMENTARIA y EMBARGO JUDICIAL, “820000 - Otros descuentos”