Plan de cuentas

Accediendo a la opción Tablas – Plan de cuentas se despliega una ventana que muestra el plan de cuentas en forma de árbol jerárquico, y permite modificarlo mediante el agregado, la modificación o la eliminación de cuentas.

En ella se cargan:

El código y el nombre de la cuenta y su código alternativo.

El tipo de cuenta (sólo se aplica para las cuentas imputables), y puede ser efectivo, banco, cartera de valores, documentos, etc.

El tipo de ajuste por inflación según sea que no se ajusta (cuentas monetarias), ingreso manual (por ejemplo, inversiones en bonos), por índice, o el caso puntual de la cuenta de RECPAM.

El tipo de valorización ya sea en moneda local o extranjera para utilizarse en el sistema de fondos.

Si utiliza Centros de Costo, se puede indicar si los movimientos de esta cuenta requieren informar el Centro de Costo (o sea, es obligatorio), o bien es optativo o bien no se puede informar Centro de Costo.

También se puede informar la “categoría de Centro de Costo” asociada, de manera de poder restringir los centros de costos a los de la categoría indicada, en los lugares donde se pida el centro de costo a imputar para esa cuenta.

Nota:

Las listas desplegables de tipos de cuenta, tipos de ajuste por inflación y tipo de valorización sólo se habilitan cuando es Cuenta Imputable.

El sistema controla que los dígitos de cada nivel correspondan al formato definido en la configuración del sistema.

Una vez dadas de alta las cuentas, se puede recorrer el árbol expandiendo o comprimiendo sus ramificaciones.

También es posible expandir o comprimir todas las ramificaciones del plan de cuentas de una vez, cliqueando en los botones + o - respectivamente.

Para modificar una cuenta se debe seleccionar en el árbol el título de la cuenta a modificar y luego cliquear el botón Modificar o dar doble click.

En el caso de las cuentas de agrupamiento, sólo se permite modificar el nombre de la misma; en cambio, en las cuentas imputables, se pueden modificar todos los campos.

Para eliminar una cuenta se debe seleccionar en el árbol el título de la cuenta a eliminar y luego cliquear el botón Eliminar, a la derecha de la ventana.

Sólo se pueden eliminar cuentas que no hayan sido utilizadas para crear un asiento.

El botón Listado, a la derecha de la ventana, emite un listado de la estructura completa del plan de cuentas.

Atributos Variables</font> <font 10.5pt/inherit;;#333333;;inherit>Esta solapa, permite informar atributos especiales que exceden a los datos generales de una cuenta contable, que pueden definirse al inicio de implementación. Por ejemplo, ha sido utilizado en algún momento, para asignar una referencia numérica de un sistema de terceras partes, facilitando la integración cruzada entre sistemas.

Seguridad</font> <font 10.5pt/inherit;;#333333;;inherit>Esta solapa, permite informar restricciones a nivel de imputación al debe o al haber, para la cuenta seleccionada por parte de un usuario o un perfil de usuarios.

Esta restricción aplica al momento en que cualquier módulo o transacción, intenta generar un asiento, permitiendo limitar de esta manera el riesgo de errores de imputación o contabilización hacia ciertas cuentas.

Por ejemplo, se podría configurar que la cuenta “Caja” sea imputada únicamente por usuarios de tesorería, y bloqueada la imputación de dicha cuenta al resto de los usuarios.

Es importante destacar que, por defecto, al no informarse ningún dato en esta grilla el sistema opera libremente sin ningún tipo de restricciones de carga por usuario.